Privacy Policy
Last updated: —
Who we are (Controller)
Nord Leads — a web studio based in Reykjavík, Iceland, building websites for local businesses. Contact for privacy matters: hello@nordleads.org · Instagram: @nordleads.
What we collect
When you submit the free website review form on this site, we collect:
- Your name
- Your contact detail (phone number or email address)
- Your website or Instagram handle (optional)
- Your business sector, business name and location (optional)
- Your goal and message (optional)
We also use analytics cookies only after you accept them in the cookie banner. If you choose “Only necessary”, no analytics or marketing trackers load.
Why we use it and legal basis
| Data | Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|
| Form details | Prepare and deliver your free website audit and reply to your enquiry | Steps prior to a contract at your request (Art. 6(1)(b)) and/or consent (Art. 6(1)(a)) |
| Form details kept in our CRM | Follow up on your enquiry and manage the relationship | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) — running our business and responding to people who contacted us |
| Analytics cookies | Understand site usage | Consent (Art. 6(1)(a)), collected via the cookie banner |
Who we share it with
We use trusted service providers that process data on our behalf, each under a Data Processing Agreement:
- Netlify — website hosting and form submission storage (servers may be outside the EEA under appropriate safeguards).
- Airtable — our CRM, where your enquiry is stored so we can follow up.
We do not use analytics at the moment. If we start using analytics, this will only happen after your consent, and this policy will be updated to name the provider.
We do not sell your data or use it for unrelated marketing.
How long we keep it
- Enquiries that do not become clients: kept for up to 12 months after the last contact, then deleted or anonymised.
- Clients: kept for the duration of the engagement and for any period afterwards required by Icelandic accounting and tax law.
Your rights
You can request access, correction, deletion, or portability of your data, and withdraw consent at any time. To do so, contact us at hello@nordleads.org. You also have the right to lodge a complaint with Persónuvernd (the Icelandic Data Protection Authority), personuvernd.is.
Cookies
This site loads analytics cookies only after consent. You can change or withdraw your choice at any time via the cookie banner.
← Back to nordleads
Persónuverndarstefna
Síðast uppfært: —
Hver við erum (ábyrgðaraðili)
Nord Leads — vefstofa með aðsetur í Reykjavík sem gerir heimasíður fyrir lítil fyrirtæki. Tengiliður vegna persónuverndar: hello@nordleads.org · Instagram: @nordleads.
Hvaða upplýsingum við söfnum
Þegar þú sendir inn fyrirspurn um ókeypis yfirferð á heimasíðu hér á síðunni söfnum við:
- Nafni þínu
- Tengiliðaupplýsingum (símanúmeri eða netfangi)
- Heimasíðu þinni eða Instagram-reikningi (valfrjálst)
- Atvinnugrein, nafni fyrirtækis og staðsetningu (valfrjálst)
- Markmiði þínu og skilaboðum (valfrjálst)
Við notum einnig vafrakökur fyrir tölfræði aðeins eftir að þú samþykkir þær í vafrakökuborðanum. Ef þú velur „Aðeins nauðsynlegar“ hlaðast engar tölfræði- eða markaðskökur.
Af hverju við notum þær og vinnsluheimild
| Gögn | Tilgangur | Vinnsluheimild (GDPR) |
|---|
| Upplýsingar úr fyrirspurnareyðublaði | Undirbúa og afhenda ókeypis yfirferð og svara fyrirspurn þinni | Ráðstafanir að beiðni þinni áður en samningur er gerður (6. gr. 1. mgr. b) og/eða samþykki (6. gr. 1. mgr. a) |
| Upplýsingar geymdar í viðskiptavinakerfi okkar | Fylgja eftir fyrirspurn þinni og halda utan um samskiptin | Lögmætir hagsmunir (6. gr. 1. mgr. f) — að reka fyrirtækið og svara þeim sem hafa samband við okkur |
| Vafrakökur fyrir tölfræði | Skilja notkun á síðunni | Samþykki (6. gr. 1. mgr. a), fengið í gegnum vafrakökuborðann |
Með hverjum við deilum þeim
Við notum trausta þjónustuaðila sem vinna gögn fyrir okkar hönd, hver undir vinnslusamningi:
- Netlify — hýsing heimasíðu og geymsla á innsendum fyrirspurnum (netþjónar geta verið utan EES með viðeigandi öryggisráðstöfunum).
- Airtable — viðskiptavinakerfið okkar, þar sem fyrirspurnin þín er geymd svo við getum fylgt eftir.
Við notum ekki vefgreiningar (analytics) eins og er. Ef við byrjum að nota þær, verður það aðeins með samþykki þínu, og þessi stefna verður uppfærð með nafni þjónustuaðilans.
Við seljum ekki gögnin þín og notum þau ekki í ótengdri markaðssetningu.
Hversu lengi við geymum þær
- Fyrirspurnir sem verða ekki að viðskiptum: geymdar í allt að 12 mánuði eftir síðustu samskipti, síðan eytt eða gerðar ópersónugreinanlegar.
- Viðskiptavinir: geymd á meðan á samstarfinu stendur og í þann tíma sem íslensk bókhalds- og skattalög krefjast eftir það.
Réttindi þín
Þú getur óskað eftir aðgangi, leiðréttingu, eyðingu eða flutningi á gögnum þínum og afturkallað samþykki hvenær sem er. Til þess hafðu samband við okkur á hello@nordleads.org. Þú átt einnig rétt á að leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd, personuvernd.is.
Vafrakökur
Þessi síða hleður tölfræðikökum aðeins eftir samþykki. Þú getur breytt eða afturkallað valið hvenær sem er í vafrakökuborðanum.
← Til baka á nordleads